提交FOIA请求说明

政策:秉承《信息自由法案》(FOIA) 的精神和立意,全国铁路客运公司(Amtrak) 会尽量向公众公开相关记录,并以此作为公司政策。

如何提交请求:必须根据FOIA规定,采用书面形式提交信息索取请求,并附上请求方的签名。请求中应当注明信息的索取符合FOIA规定。请求方应当尽量多提供与其索取的文件相关的信息,帮助搜索有效记录。这样做还有助于降低处理费用。

索取请求可通过邮寄或快递发送至:

Sharron H. Hawkins
National Railroad Passenger Corporation
Freedom of Information Office
60 Massachusetts Avenue, NE
Washington, DC 20002

信纸和信封上均应注明“FOIA Request”字样,方便递交请求。如果您愿意,还可以将请求传真至 (202) 906-2169。

请求内容:FOIA请求没有特殊形式或格式要求。但请求必须提供如下信息:

  1. 请求人的姓名和地址,以及在正常工作时间可以联系到请求人的电话号码。
  2. 对所需记录的合理描述,以便Amtrak工作人员较为顺利地确定并制作您需要的记录。
  3. 请求方告知的费用分类。费用分类列举如下:

    • 第一类:商业用途
    • 第二类:新闻媒体
    • 第三类:教育或非商业性科研机构
    • 第四类:其他

表述请求人将支付所有相关处理费用或请求人愿意支付规定金额的声明。

  1. 请求人还可寻求免除费用。请参考Amtrak的FOIA规定,了解同意免除费用的标准(49 CFR 701.11)。

费用:Amtrak收取每小时$38的搜索和查看费,并针对在标准办公复印机上复印大小不超过8 1/2 x 14英寸的文件收取每页25美分的复印费。

如果相关费用不足$10,则处理该请求不收费。

费用类别:处理费用根据下列所述各项费用类别评估得出:

  1. 第一类:商业用途:搜索、查看和复制费用。
  2. 第二类:新闻媒体:复印费;前100页免费。
  3. 第三类:教育或非商业性科研机构:复印费;前100页免费。
  4. 其他:不能列入前三种类别的请求。仅收取搜索和复印费;两小时搜索时间以内和100页以内复印免费。
为什么某些请求不予同意

Amtrak的政策规定向公众提供记录,但符合FOIA九种豁免情况或(c) (1), (c)(2)和(c)(3)例外情况中一种或多种情况的记录除外。但是,出于保护机密、优先或专有信息;个人隐私信息;正在进行的执法程序或有关Amtrak决策过程的记录的需要,我们无法同意某些请求。鉴于以上原因,Amtrak可能无法披露某些记录或记录的某一部分。